Guia Prático: Identificação e Reaproveitamento de Arquivos no Servidor
Este guia orienta sobre o novo comportamento de gestão de mídias. O objetivo é otimizar o banco de dados e a velocidade de envio de arquivos recorrentes. Na prática, se você enviar o mesmo PDF para dez clientes diferentes, o sistema armazena apenas uma cópia física, associando-a a todos os envios.
1. Visão do Supervisor: Configurando a Eficiência
Passo 1: Não é necessária configuração manual; a inteligência de identificação é nativa do sistema a partir desta versão.
Passo 2: Acompanhe nos relatórios de uso de disco a estabilização do consumo de armazenamento, mesmo com alto volume de anexos.
2. Visão do Operador: Executando Envios Recorrentes
Passo 1: Selecione um arquivo (ex: um catálogo de vendas) e envie para o primeiro contato.
Passo 2: Ao enviar o mesmo arquivo para outros contatos, o sistema utilizará o “ponteiro” do arquivo já existente, tornando o envio mais rápido.
Resumo das Vantagens
- Economia de Espaço: Fim do armazenamento de arquivos repetidos.
- Velocidade: Uploads mais rápidos para mídias já conhecidas pelo servidor.
- Sustentabilidade Digital: Melhor aproveitamento dos recursos de infraestrutura.